こぶし

人材紹介事業における
プライバシーポリシー

はじめに

個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

個人情報の取得と利用

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を取得・利用いたします。
当社による個人情報の取得・利用は、求職者様の自発的な提供によるものであり、求職者様が個人 情報を提供された場合は、当社が求職活動を支援するために、本ポリシーに則って個人情報を利用 することを求職者様が同意したものとします。
・求人企業に求職者様を紹介する際に、求職者情報として提供すること。但し、氏名、電話番号、 電子メールアドレス等の個人名を特定できる情報は、面接するまでは伏字、又は、イニシャルと します。
・その他、求職活動を支援するために情報提供すること。但し、氏名、電話番号、電子メールアド レス等の個人名を特定できる情報は伏字、又は、イニシャルとします。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合等、正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

情報内容の照会、修正または削除

当社は、求職者様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

メール送信、サーバセキュリティ、紙媒体の施錠管理

当社ではメール送信時に個人情報を添付する際には、暗号化してメール送信します。
求職者様の個人情報は、紙媒体についてはキャビネットに施錠して保管します。又、電子データは セキュリティが十分保全されたサーバで保管します。

問合せ対応

個人情報に関する苦情、相談に対応する窓口を設けて、誠実かつ迅速な対応をします。

法令順守

個人情報保護に関する法令等を順守し、本ポリシーにもとづく運用規則を定めて運用いたします。

附則

2017年4月制定